标题：《归档什么意思？揭秘文件归档的奥秘！》
文章：
随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量和种类也在不断增长。为了方便管理和查阅，归档这一概念应运而生。那么，归档究竟是什么意思呢？本文将为您一一揭晓。
一、归档什么意思？
归档，指的是将一定时间内形成的、具有一定保存价值的文件，按照一定的规则和方法进行分类、整理、存放，以备后续查阅和利用。简单来说，就是将文件整理并存储起来，以便日后查阅。
二、归档的目的
1. 便于管理和维护：归档可以将文件按照类别、时间等进行分类，方便查找和管理。
2. 保障信息安全：归档后的文件可以集中存放，避免散落在各个角落，降低文件丢失或损坏的风险。
3. 便于查阅和利用：归档后的文件便于查阅，可以提高工作效率。
4. 便于历史研究：归档后的文件可以作为历史资料，为后人提供研究依据。
三、归档的分类
1. 按照文件类型分类：如公文、合同、报表、账册等。
2. 按照时间分类：如年度、季度、月份等。
3. 按照内容分类：如人事、财务、业务等。
四、归档的方法
1. 文件分类：按照文件类型、时间、内容等进行分类。
2. 文件整理：对分类后的文件进行编号、排序、装订等。
3. 文件存放：将整理好的文件按照类别、时间等进行存放，以便查阅。
4. 文件备份：对重要文件进行备份，以防丢失或损坏。
五、归档的重要性
1. 保障企业正常运营：归档有助于企业了解自身发展历程，为决策提供依据。
2. 提高工作效率：归档后的文件便于查找，可以提高工作效率。
3. 便于法律诉讼：归档文件可以作为法律证据，维护企业合法权益。
4. 传承企业文化：归档文件是企业文化的重要组成部分，有助于传承和发展。
总之，归档什么意思已经不言而喻。在信息时代，归档工作具有重要意义。希望通过本文的介绍，大家对归档有了更深入的了解，从而更好地开展归档工作。
